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16
    Aug
    2022
    工作汇报不知如何下手?3-7-5反馈法帮你轻松解难题
    主题: 目标管理     发布时间: 2022-08-16 13:58:57

有研究表明,在平时的管理工作中,领导将员工的表现反馈给员工是非常重要的,不仅能帮助员工更加明确自己的努力方向,更能激励员工的士气,提高员工的工作效率。


同样,员工将工作的情况反馈给领导也是很重要的。通过反馈,领导就可以据此知道工作的进展,从而抓住工作的重点和问题所在,并及时做出相应的调整,以防止出现“差之毫厘,失之千里”的状况。因此,我们有必要及时向领导反馈自己的工作情况。


那些平时不喜欢汇报工作的员工,大致可以将其划分为如下三类:


一、是工作完成的效果不佳而怕领导知道他的表现;


二、是自认为这只是一种形式,觉得没必要;


三、是他们确实不善于汇报工作或害怕与领导沟通,尽管他们的工作做得不错。


●第一种需要员工提升执行力,拥有商业人格,提升自己,让自己具备独立做出结果的能力;


●第二种需要从思想上转变,认识到汇报也是工作的一部分;


●针对第三类员工,我们需要给予他们一些工具,让他们能够顺利完成反馈工作。


今天分享375向上反馈法,即反馈三步法、反馈七原则、反馈五步骤


Part · 1  反馈三步法


第一步:Why,目标定位,汇报要实现的核心诉求;


第二步:What,分析现状,分析哪些“现实资源”能为我们所用;


第三步:How,执行方法,用什么方式达到目的。





具体操作模板:

Why:明确定位

此次汇报的目的是______,要达到的效果是________,之所以能实现的关键原因是________。

What:分析现状

目前现状有如下几点:(1)________,(2)________,(3)________。

我们的优势/能力在于________。

How:解决问题

具体步骤是这样做:第一步_______,第二步_______,第三步_______。





Part · 2  向上反馈的七原则


Ⅰ 主动汇报:不要等领导问了你才说


汇报工作不是工作的形式,汇报本身就是工作。汇报工作本身就是你职责的一部分。你的工作不是为上级负责,而是为自己、为企业、为工作本身,为了目标负责。主动沟通汇报是你工作的职责所在。


Ⅱ 效率第一:用最短的时间说出重点内容


越短的汇报就越难讲,因为每一句都要切入重点。这就要求你在汇报之前考虑清楚:我应该从哪里开始?事情的背景是什么?我说的重点在哪里?方法是什么?核心价值什么?结构如何部署?这些思考都决定了你汇报的最终效果。你想得越清楚,你就会说得越清楚。


Ⅲ 结论先行:先说出结论,再阐述内容


汇报工作时要养成先说结论、然后再阐述过程的习惯,因为领导者最关心的就是结果。努力未必能产生价值,只有结果才有价值。


Ⅳ 数字说话:数字比简单陈述概况更有说服力


数字通常比语言描述更有效果,如果你用这些数字来汇报你的工作,让对方得到具体的信息,那么将更令人信服。在汇报时引用数据能够给领导留下精确印象。


Ⅴ 中途汇报:让上级随时掌握你的动态


建立中途反馈机制非常重要,中途反馈机制也是协助上级工作的一个必要途径。


中途汇报不仅有利于上级掌控全局,更有助于上级和你建立和谐的信赖关系。如果你和上级共事足够久,你就会发现你和上级会建立一种默契。


Ⅵ 把握轻重:坏消息要早点说


很多人会有一种报喜不报忧的心态,出现问题时会觉得这件事我应该能解决。这真是一个糟糕的错觉。坏事情往往像冰山一样,露出水面的可能只是很小一部分,大部分的问题都躲在你看不到的地方。等到事情彻底失去控制了,就会给公司带来更大的损失。


Ⅶ 掌握分寸:上级希望你不要擅自决策


擅自决策,往往出于以下侥幸心理:以往都是这么做的,这次肯定没问题。(即使以往有惯例的事件,也难保这次不出问题。);上次上级就是这么做的,所以这次肯定也是。(工作不是一成不变的,上级不可能把每个变化都告诉你,而如果你在不知道变化的情况下擅自决策,只会带来麻烦。);既然事情这么急,还是先解决事情更重要。(有时候延期也比做错强。)


以下为一些日常工作不同场景做汇报的内容模板:





①汇报进度:进度顺利&进度不顺利(需要延期)

汇报进度进度顺利关于XX工作,目前的工作进度是_______,已经完成_______,还未完成________,计划在________(日期)之前完成。您看可以吗?

②汇报需求:需要物力&需要人力

汇报需求需要物力关于XX工作,目前我需要_______,您看能不能帮我协调?

③汇报业绩:达标&不达标

汇报业绩达标这个月业绩目标是_______,完成了______,距离目标还有_______,没有完成是因为_______,这个问题以后将_______解决。您看行吗?

④汇报困难&意外情况:困难、问题&意外情况

汇报困难和意外情况困难、问题关于XX工作,目前出现了一些意外情况:_______,我能想到的解决方法有_________,请您指导。

⑤汇报建议和规划:改善新建议&汇报改善建议

汇报建议和规划汇报新建议我对_______方面有了一些想法,产生这个想法的原因是_______,我的想法是________,能够起到的作用是_______。您看怎么样?





Part · 3  汇报五步骤


Ⅰ 充分准备


想要让汇报有好的效果,只有两个字:用心。我们要围绕着汇报目标,先准备好充分的材料,还要全面考虑领导会问哪些问题,并且准备好你的答案。


Ⅱ 呈现结果


按照我们之前的反馈三步法去进行。


Ⅲ 应对变化处理异议


这一步取决于我们第一步工作做得是否充分。


Ⅳ 获得指导


获得领导的指导,可以更好地开展下一步工作。


Ⅴ 达成共识


这个是我们汇报需要达成的最终目标。


以上就是3-7-5反馈法的所有内容,希望3-7-5反馈法能帮助你轻松应对各种工作汇报场景,帮助您在职场由优秀迈向卓越。